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關于征集湖北醫藥學院校史資料的公告

發布時間:2019年06月06日    來源:    點擊數:

院屬各單位、全體教職工、各位校友:

2020年是湖北醫藥學院建校55周年,為真實、全面、生動地展示學校建設和發展成就,體現湖北醫藥學院辦學特色,更好地發揮校史育人的積極作用,不斷增強師生認同感和凝聚力,推動學校“雙一流”建設,學校決定建設新校史館,現特向全校各單位、全體師生員工、離退休老同志、海內外校友以及所有關心支持湖北醫藥學院建設發展的社會各界人士征集校史資料和實物檔案。

具體事宜如下:

一、征集范圍

湖北醫藥學院辦學歷史沿革中各個時期形成的校史資料和實物檔案。

二、征集內容

(一)國家、省部領導、重要來賓、社會知名人士及杰出校友來校視察、指導工作、參觀、訪問、演講時的照片、音像、題詞、贈言、信函、手記、發言記錄、文章及刊有相關報道的出版物等。

(二)歷任學校領導、知名教授、學者的任命、聘書、獎勵等文件材料,撰寫(編著)的文章、出版物、工作筆記、日記、手稿、信函、創作作品,照片和使用過的典型實物等。

(三)反映學校歷史變遷、昔日風貌的校園建筑和校園風光的老照片、匾額和帶有校名印記的物品等;反映學校發展、建設的文件、資料、報刊、出版物、印章、校徽、校標等;學校各歷史階段重大活動收到的賀信、賀電、禮品等。各個歷史時期學校編輯、印刷的重要報刊、畫冊、簡報以及其他能反映學校發展歷史的印刷物等。

(四)學校集體或個人榮獲省、部級以上重要榮譽的表彰文件、證書、獎杯(牌)等;學校重大科研成果的原件或復印件及獲獎證書等。

(五)各個時期學校制發的個人證件(如:早期錄取通知書、成績單、學生證、借書證、畢業文憑、學位證書、畢業分配派遣證、工作證等)、紀念章、票證等;各個時期別是建院初期各類用品(如:文具,紙張、信封、校徽、講義、病歷、筆記本、文件、醫藥箱、煤油燈、馬燈、診斷器材、手術臺、手術無影燈、辦公桌、病床、有老校名印記的物品等);各個時期的招生簡章、招生計劃表等;各個時期的教材、有代表性的教案、教學大綱、實習方案、代表性的教具、儀器設備、臨床教學用品等;歷屆畢業生合影照片、畢業紀念冊、同學錄、師生間贈言、題錄等;學校歷屆學生的畢業論文、學習筆記、學籍卡片、班級通訊錄、紀念冊等;

(六)師生員工和校友參加國內外重大活動所獲得的文件和實物材料,如通知、請柬、代表證、會議文件、信函、聘書、證書、獎狀、獎品、聲像材料等。師生、校友自傳、事跡介紹或相關論著、實物,以及校友個人創作、收藏的重要作品與實物。

(七)反映學校教學、科研、文化、體育活動等方面的照片、錄音、錄像等影像資料;反映學校歷次黨代會(黨員大會)、“雙代”會、團代會、開學典禮、畢業典禮等重大事件和學校校慶、評估等重要活動的照片、錄音、錄像等影像資料。

(八)校友在工作崗位上的重要成就或產生重要社會影響的事跡材料,包括聘書、證書、照片、媒體報道等。

(九)其它以上未詳細列及、但能夠典型反映學校歷史文化的有關材料和實物。

三、征集方式

(一)接受捐贈。熱忱歡迎校史資料收藏者將校史資料原件無償捐贈給我校,捐贈后資料及實物檔案所有權歸學校。學校檔案館對捐贈資料及實物檔案登記并建立檔案、妥善保管、擇時陳列。對捐贈具有重要價值檔案資料的捐贈者,學校頒發捐贈榮譽證書,以致謝忱。

(二)接受代管。對珍貴的資料和實物檔案,本人(或親屬)有委托學校保存意愿的,學校將代管的校史實物和檔案資料登記并建立檔案,與提供者簽訂代管協議。代管校史實物和檔案資料所有權歸提供者所有。

(三)復制。對特別珍貴的資料和實物檔案,提供學校復制后,原件歸還本人(或親屬)。

四、相關說明

(一)集中征集時間:發文之日起至2019年12月31日。

(二)提供資料及實物檔案時,請附簡要文字說明,注明資料及實物檔案產生的時間、地點、主要參與人員姓名、職稱職務、事由、現從事職業、與學校的關系等信息。回憶文章請在末尾注明作者真實姓名、在校時間、單位、職稱職務、現工作單位及聯系方式等信息。

(三)凡捐贈、委托代管具有較高歷史價值的資料或實物檔案者,可優先、無償利用所捐贈和委托代管的資料、實物檔案。

(四)凡捐贈者享有著作權的檔案資料,學校將依法予以保護。捐贈者有特殊要求的,學校將本著對國家、社會和個人有利的原則予以尊重。

五、聯系方式

1、校外社會各界人士和校友捐贈:湖北醫藥學院校友工作辦公室。聯系電話:0719-8891114,聯系人:王有濤。郵寄地址:湖北醫藥學院校友工作辦公室(湖北省十堰市人民南路30號,郵編442000),并于信封左下角標明“湖北醫藥學院校史資料和實物征集”字樣。

2、離退休教職工捐贈:湖北醫藥學院離退休工作處。聯系電話:0719—8891173,聯系人:周艷。郵寄地址:湖北醫藥學院離退休工作處(湖北省十堰市人民南路30號,郵編442000)

3、校內各學院、部門師生捐贈:湖北醫藥學院校史館。聯系電話:13972465890,聯系人:孟旸。郵寄地址:湖北醫藥學院校史館(湖北省十堰市人民南路30號,郵編442000),并于信封左下角標明“湖北醫藥學院校史資料和實物征集”字樣。

4、電子稿、照片、掃描件等可發至郵箱:[email protected],郵件主題填寫為“湖北醫藥學院校史資料和實物征集”。

湖北醫藥學院

2019年5月8日

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